Compte rendu de consultation pour avocats
Retrouvez l’essentiel de votre consultation.
Retrouvez une date, un montant ou ce que vous avez convenu avec votre client. Avec son accord, enregistrez la consultation dans Solonia. L’échange est transcrit puis organisé en mémo à relire pour conserver les éléments utiles dans le dossier.
Voir comment ça fonctionne- Une transcription de l’échange enregistré
- Les faits rapportés et les points à vérifier
- Un mémo modifiable et exportable en PDF
Un mémo qui distingue les informations et les questions.
Exemple pédagogique d’un entretien entièrement fictif avec la dirigeante d’Atelier Lune, pour illustrer quatre rubriques possibles d’un mémo.
- Faits rapportés
- La cliente dit avoir reçu des fichiers le 23 juin et demande de l’aide pour reconstituer les échanges.Propos inventés pour cet exemple
- Montant évoqué
- La cliente mentionne une facture de 1 200 € ; le document reste à consulter.Déclaration fictive, montant non vérifié
- Question ouverte
- Le contenu exact des fichiers transmis n’est pas précisé pendant l’entretien.
- Suite évoquée
- La cliente propose de transmettre le devis, la facture et le fil de courriels.Suite convenue dans ce scénario fictif
Vous retrouvez ce qui a été dit et ce qui reste à contrôler, sans transformer une déclaration en conclusion.
Dans votre pratique
De l’entretien à votre mémo de travail.
Recueillez l’accord du client
Obtenez l’accord du client et confirmez-le dans le parcours. Lancez la consultation depuis le dossier concerné pour y retrouver l’échange et son mémo.
Laissez le mémo se préparer
Solonia transcrit l’audio puis regroupe les propos utiles : faits rapportés, montants, dates, questions à vérifier et suites évoquées.
Relisez et complétez
Comparez le mémo avec les passages utiles de l’échange. Corrigez les formulations, ajoutez vos précisions puis conservez ou exportez le document en PDF.
Un entretien structuré
Les informations dont vous avez besoin pour la suite.
Un entretien suit rarement l’ordre d’un dossier. Le client revient sur une date ou mentionne une pièce à la fin de l’échange. Le mémo rassemble les informations par rubrique pour faciliter leur consultation sans relire toute la transcription.
Vous retrouvez le contexte, ce que dit le client, les points évoqués par l’avocat, les dates et montants, ainsi que les vérifications ou suites mentionnées. Les rubriques dépendent de l’échange : un sujet absent ne devient pas une information acquise.
- Retrouvez les dates et montants exprimés pendant l’entretien.
- Distinguez les propos rapportés des points à confirmer.
- Reprenez les suites évoquées avant d’organiser votre travail.
Votre relecture compte
Un brouillon qui garde la place pour vos précisions.
Une transcription peut mal entendre un nom, une négation ou un chiffre. L’attribution des propos peut aussi demander une vérification. Les repères temporels disponibles aident à retrouver des passages ; ils ne garantissent pas la précision du mémo.
Modifiez le texte et ajoutez les précisions nécessaires. Une déclaration du client reste un propos rapporté : elle ne devient pas un fait vérifié parce qu’elle figure dans le compte rendu. Conservez cette distinction lorsque vous réutilisez une information.
Vos questions
Pour aller plus loin
Le mémo est-il la transcription complète du rendez-vous ?
Non. La transcription suit les propos enregistrés ; le mémo en propose une version structurée et synthétique. Il permet de retrouver les informations utiles, avec une relecture des passages importants lorsque nécessaire.
Faut-il l’accord du client pour enregistrer ?
Le parcours Solonia demande de confirmer que vous avez recueilli l’accord du client avant l’enregistrement. Informez-le du fonctionnement et de l’utilisation de la consultation enregistrée avant de commencer.
Puis-je corriger le compte rendu ?
Oui. Le mémo est modifiable. Vous pouvez rectifier un nom, un montant ou une attribution de propos et ajouter les précisions nécessaires avant de finaliser votre document de travail.
Puis-je exporter le mémo de consultation en PDF ?
Oui. L’export PDF reprend le mémo, en utilisant votre version modifiée lorsqu’elle existe. L’export peut porter sur un brouillon : relisez donc le texte et vérifiez son état avant de le réutiliser ou de le transmettre.
Le mémo ajoute-t-il des conseils juridiques à l’entretien ?
Il est conçu pour synthétiser les propos disponibles et les suites mentionnées, sans produire un nouvel avis juridique. Vérifiez les formulations et les points incertains ; votre analyse et vos décisions restent à votre charge.
Consultez aussi les tarifs et conditions d’essai, notre politique de confidentialité et la liste des sous-traitants.
Retrouvez l’essentiel de votre prochain entretien.
Avec l’accord de votre client, transformez une consultation enregistrée dans Solonia en mémo à relire et à compléter.
Carte bancaire demandée. Sans prélèvement pendant l’essai.