Contentieux commercial
ChiffréMartin c/ Dupont
Claire Martin · 6 pièces
Collecte des pièces2/3
- Contrat de prestation.pdfReçue
- Devis signé.pdfReçue
- Bon de livraisonEn attente
Audience · 14 oct.Synthèse à jour
Le constat
Chaque dossier commence de la même façon.
Quatre moments que tout avocat connaît, quel que soit le dossier.
01 · La collecte
Il manque toujours une pièce. Et vous la réclamez pour la troisième fois.
Le client oublie ses bulletins de salaire, envoie une photo d’écran, répond par message. Vous relancez au lieu d’avancer.
02 · Le vrac
Le contrat existe en trois versions. Laquelle a été signée ?
Des doublons, des fichiers nommés « scan001.pdf », des PDF de quarante pages dont une seule compte.
03 · Les contradictions
Votre client n’a jamais reçu la mise en demeure. L’accusé de réception dit le contraire.
Les pièces se contredisent, parfois avec votre propre client, et c’est souvent là que se joue le dossier. Encore faut-il le voir.
04 · La mémoire
Votre client vous a tout raconté. Vos notes tiennent en quatre lignes.
Une heure de consultation, et trois semaines plus tard il faut se souvenir de qui a dit quoi.
Le vrai sujet
Ce n’est pas le droit qui vous prend vos soirées.C’est tout ce qui vient avant.
Avant la première ligne d’une assignation ou de conclusions, il faut réunir, lire, classer, dater. Des heures de préparation que vous facturez rarement, et que votre client ne voit jamais.
Et l’IA, dans tout ça ?
L’IA écrit vite.
Elle cite rarement.
Un outil généraliste résume un dossier en quelques secondes. Reste à savoir d’où vient chaque phrase, et si la date est la bonne. Une IA qui ne cite pas ses sources vous fait gagner du temps, puis vous le reprend : il faut tout vérifier.
Un avocat ne plaide pas un résumé.
Il plaide des pièces.
Assistant IA généraliste
Résumé du dossier
Solonia · synthèse sourcée
Martin c/ Dupont
Le contrat de prestation a été signé le 3 janvier 2024.
Source ?[E1] Contrat de prestation.pdf · p. 1Le devis signé prévoit une livraison en deux lots.
Source ?[E2] Devis signé.pdf · p. 2La livraison devait intervenir le 12 mars 2024.
Source ?[E3] Contrat de prestation.pdf · p. 3Le client a émis des réserves le 20 mars 2024.
Source ?[E4] Échanges e-mail.pdf · p. 4 · date non précisée
Question à clarifier
À quelle date le client a-t-il émis ses réserves ? Aucune pièce ne la précise.
Notre parti pris
Rien sans source.
Le droit se joue sur les faits, et les faits se prouvent par les pièces. Chez Solonia, chaque fait renvoie à sa pièce, chaque extrait à sa page, et rien n’entre dans le dossier sans vous. Vous gardez votre temps pour ce qu’aucun outil ne fera à votre place : conseiller, convaincre, défendre.
Un outil qui invente une date, même une seule fois, ne vous fait pas gagner de temps : il vous oblige à tout relire. Solonia prépare. Vous décidez.
L’équipe Solonia
La méthode
Voici comment
un dossier se prépare.
Suivez un dossier fictif, Martin c/ Dupont, de la première pièce reçue au mémo du rendez-vous.
01 · Collecter
Il manque toujours une pièce ?
Une liste claire obtient des pièces complètes.
Vous listez les documents attendus. Votre client reçoit un lien personnel et dépose tout, en vrac, sans créer de compte.
- Lien sécurisé, sans application
- Suivi des pièces reçues et en attente
02 · Classer
Trois versions du même contrat ?
Une pièce bien rangée est une pièce qu’on retrouve.
Les pièces sont classées par catégorie et rattachées à la demande correspondante. Les doublons sont signalés avant d’encombrer le dossier.
- Catégorie, nom et résumé proposés
- Doublons exacts et approchants
03 · Comprendre
Des pièces qui se contredisent ?
Un fait sans source n’est qu’une affirmation.
La synthèse relève les faits, les concordances et les divergences. Chaque passage est cité à l’identique et renvoie à sa pièce originale.
- Extraits [E1], [E2]… reliés aux pièces
- Divergences et questions à clarifier
04 · Dater
Des dates éparpillées sur quarante pages ?
Deux dates qui se contredisent, c’est souvent là que tout se joue.
Les événements datés sont proposés à partir des pièces. Vous validez, corrigez ou rejetez chacun d’eux : rien n’entre dans le dossier sans vous.
- Chaque date citée dans sa source
- Validation événement par événement
05 · Retrouver
Vos notes tiennent en quatre lignes ?
Ce qui s’est dit en rendez-vous ne devrait pas dépendre de vos notes.
Avec l’accord du client, la consultation est enregistrée et transcrite. Solonia prépare un mémo : faits rapportés, points d’attention, prochaines étapes.
- Enregistrement avec consentement
- Mémo à relire, compléter et exporter en PDF
Portail client · espace sécurisé
Martin c/ Dupont
Dépôt de pièces
Pièces attendues par votre avocat
Déposez vos documents en vrac : ils sont rattachés aux demandes quand c’est possible.
- Contrat de prestation.pdfReçue
- Devis signé.pdfReçue
- Bon de livraison.pdfReçue
- Échanges e-mailEn attente
Lien personnel, sans compte ni application à installer.
Pièce reçue · Bon de livraison.pdf
Pour qui
Personne pour trier à votre place ?
Ou trop de monde sur le même dossier ?
Forfait Solo
Chaque pièce passe par vous.
Pas d’assistant pour trier, pas de collaborateur pour relire. Solonia fait le premier tri, date les faits et vous rend un dossier prêt à relire.
Voir le forfait SoloCe que ça change
- Des pièces complètes, plus tôt
- Des faits datés et sourcés avant de rédiger
- Un mémo de chaque rendez-vous
Confidentialité
Le secret professionnel, noir sur blanc.
Vos pièces contiennent ce que vos clients ont de plus sensible. Voici ce que nous en faisons, et ce que nous n’en faisons pas.
Chiffrées.
Les pièces et les contenus du dossier sont chiffrés.
En Europe.
Pièces et données du dossier hébergées dans l’Union européenne.
Jamais pour entraîner.
Vos contenus ne servent pas à entraîner les modèles.
À qui vous choisissez.
Vous décidez quels collaborateurs accèdent à chaque dossier.
- Nos sous-traitants sont publiés un par un, avec leur rôle et leur localisation. Rien sans source, nous compris.
Forfaits
Seul ou en cabinet, le même soin pour vos dossiers.
La synthèse sourcée, la chronologie et les mémos sont inclus dans les deux forfaits. Essai de 14 jours à la première souscription, avec carte bancaire.
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- Portail client sans compte, dépôt illimité
- Demandes de pièces ciblées
- Classement IA et détection des doublons
- Synthèse sourcée du dossier
- Chronologie des faits, validée par vous
- Dictaphone et mémos de consultation
- Export PDF des mémos
- Recherche Légifrance et Judilibre
- Fiche KYC chiffrée
- Agenda synchronisé (Google Calendar, iCal)
Pour votre équipe
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Nombre de sièges
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Comparer les fonctionnalités
| Fonctionnalité | Solo | Cabinet | Sur-mesure |
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| Espace dossier avocat–client | Inclus | Inclus | Inclus |
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| Chronologie du dossier | Inclus | Inclus | Inclus |
| Recherche Légifrance et Judilibre | Inclus | Inclus | Inclus |
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| Volumétrie et sièges étendus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Gouvernance & SSO/OIDC | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Accompagnement dédié | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Mon client va-t-il vraiment déposer ses pièces ?
Il reçoit un lien de dépôt propre au dossier et transmet ses pièces depuis son navigateur, sans compte ni application à installer. Il peut tout déposer en vrac : vous voyez ce qui est arrivé et ce qui manque encore.
Quels documents mon client peut-il envoyer ?
Des PDF, des fichiers Word, OpenDocument ou texte, et des photos (JPEG, PNG, WebP…). Il peut tout déposer en vrac, y compris des scans et des photos prises au téléphone : leur texte est extrait par reconnaissance de caractères. Sur une pièce importante, comparez avec l’original.
Encore un logiciel à apprendre ?
Vous créez un dossier, listez les pièces attendues et envoyez un lien. La synthèse, la chronologie et les mémos se construisent ensuite à partir de ce que vous avez réuni, et vous les relisez.
Et le secret professionnel ?
Les pièces et les contenus du dossier sont chiffrés et hébergés en Union européenne. Vous choisissez les collaborateurs autorisés à accéder au dossier. Vos contenus ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles, et nos sous-traitants sont publiés un par un.
Et mes rendez-vous clients ?
Avec l’accord du client, vous enregistrez la consultation. Solonia transcrit l’échange et prépare un mémo avec les faits rapportés, les points d’attention et les prochaines étapes. Vous pouvez le relire, le compléter et l’exporter en PDF.
Je travaille en équipe. Ça suit ?
Oui. Le forfait Cabinet permet d’inviter vos collaborateurs, de partager les dossiers et de gérer les rôles d’accès. Chacun retrouve les pièces et les éléments de préparation des dossiers qui lui sont accessibles.
Combien de temps mes dossiers sont-ils conservés ?
Par défaut, cinq ans après la clôture du dossier, soit la prescription de la responsabilité de l’avocat (art. 2225 du Code civil). Vous êtes prévenu par e-mail 30 jours avant l’effacement et pouvez demander à suspendre cette durée. L’enregistrement audio d’une consultation est supprimé 30 jours après la validation du mémo.
Le journal